At a glance — the essentials

Plain-language summary. If anything conflicts, the formal text prevails.

Who are we?

What data & why?

• Technical data (IP, identifiers, cookies) — to run and secure the site.
• Data you give us (e.g., email in a form) — to respond or send a newsletter (if you opt in).
• Statistics — to improve the site with privacy in mind.

Legal bases

• Contract/Service performance,
• Legitimate interests (security, minimal analytics),
• Consent (newsletter/marketing — withdraw anytime).

How long?

Only as long as necessary for services, billing, and legal obligations. Then we delete or anonymize.

Who gets the data?

Trusted processors supporting our services (hosting, email, analytics under minimization) under data processing agreements.

Your rights

• Access, rectification, erasure, restriction, objection, portability — just contact us.
• Right to complain to your supervisory authority (e.g., UODO in Poland).

Changes to this policy

• “Effective from” is when this version starts to apply.
• It applies until a newer version is published.
• Material changes: we will notify you clearly (email/banner).

Privacy Policy (formal)

1. Controller

The data controller is Provider XYZ, address: Example St. 1, 00-000 City, Country, contact: [email protected], +48 000 000 000.

2. Scope and categories of data

We process: (a) operational/IT data (IP address, device identifiers, cookies, server logs), (b) data provided via forms (name, email, message), (c) statistical/analytical data under minimization.

3. Purposes and legal bases

• Provision of electronic services (Art. 6(1)(b) GDPR),
• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR): security, handling inquiries, privacy-minded analytics,
• Direct marketing/newsletter based on consent (Art. 6(1)(a) GDPR), revocable at any time.

4. Recipients

Processors under data processing agreements (e.g., hosting, email, analytics) to the extent necessary.

5. Transfers outside the EEA

If applicable, we use appropriate safeguards (e.g., SCCs) and inform users accordingly.

6. Retention

For the service period and statutory periods (e.g., tax/accounting), then deletion or anonymization.

7. Rights of data subjects

Right of access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection; plus the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

8. Cookies & similar tech

We may use necessary cookies and — with consent — analytics/marketing cookies. You can manage preferences in your browser.

9. Changes to this Policy

We may amend this Policy due to legal, technological, or service changes. A new version applies from the date of publication. Material changes will be clearly communicated.

10. Version info

Document version: 1.0.0, effective from: 2025-09-06, last update: 2025-09-06.

W skrócie — najważniejsze informacje

Uproszczone wyjaśnienie. W razie rozbieżności wiążąca jest wersja formalna.

Kim jesteśmy?

Jakie dane i po co?

• Dane techniczne (IP, identyfikatory, cookies) — aby strona działała i była bezpieczna.
• Dane podane dobrowolnie (np. e-mail w formularzu) — aby odpowiedzieć lub wysłać newsletter (za Twoją zgodą).
• Statystyki — by ulepszać serwis z poszanowaniem prywatności.

Podstawy prawne

• Wykonanie usługi/umowy,
• Uzasadniony interes (bezpieczeństwo, zminimalizowana analityka),
• Zgoda (newsletter/marketing — można ją wycofać w każdej chwili).

Jak długo?

Tak krótko, jak to konieczne do usług, rozliczeń i wymogów prawa. Potem usuwamy lub anonimizujemy.

Komu udostępniamy?

Zaufanym podmiotom wspierającym nasze usługi (hosting, poczta, analityka w modelu minimalizacji) na podstawie umów powierzenia.

Twoje prawa

• Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przeniesienie — wystarczy się z nami skontaktować.
• Skarga do Prezesa UODO, jeśli uznasz, że naruszamy przepisy.

Zmiany Polityki

• „Obowiązuje od” to dzień wejścia w życie tej wersji.
• Obowiązuje do publikacji nowszej wersji.
• Zmiany istotne: poinformujemy wyraźnie (e-mail/baner).

Polityka Prywatności (wersja formalna)

1. Administrator

Administratorem danych jest Usługodawca XYZ, adres: ul. Przykładowa 1, 00-000 Miasto, kontakt: [email protected], +48 000 000 000.

2. Zakres i kategorie danych

Przetwarzamy: (a) dane eksploatacyjne/teleinformatyczne (adres IP, identyfikatory urządzeń, cookies, logi), (b) dane z formularzy (imię, nazwisko, e-mail, treść zgłoszenia), (c) dane statystyczne/analityczne przy zachowaniu minimalizacji.

3. Cele i podstawy prawne

• Świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo, obsługa zapytań, analityka respektująca prywatność,
• Marketing/newsletter na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), możliwej do wycofania w każdym czasie.

4. Odbiorcy

Podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia (np. hosting, poczta, analityka) — wyłącznie w niezbędnym zakresie.

5. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli ma miejsce, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne) i informujemy użytkowników.

6. Okresy przechowywania

Przez okres świadczenia usług i wynikający z przepisów (np. podatkowych/rachunkowych), a następnie usunięcie lub anonimizacja.

7. Prawa osób

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw; prawo skargi do Prezesa UODO.

8. Pliki cookies

Możemy używać cookies niezbędnych oraz — za zgodą — analitycznych/marketingowych. Preferencjami możesz zarządzać w przeglądarce.

9. Zmiany Polityki

Możemy zmieniać niniejszą Politykę wskutek zmian prawa, technologii lub usług. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji. O zmianach istotnych poinformujemy w sposób wyraźny.

10. Informacja o wersji

Wersja dokumentu: 1.0.0, obowiązuje od: 2025-09-06, ostatnia aktualizacja: 2025-09-06.

Changelog / Historia zmian